Comercio exterior
Qué Incoterm elegir en cada caso
El Incoterm decide quién paga cada tramo y quién asume el riesgo si algo sale mal. Elegir bien evita discusiones con el cliente y mercancía retenida en aduana.
Si necesita la definición de cada regla, la tiene en nuestra guía de los once Incoterms 2020. Aquí vamos a lo práctico: qué elegir según la situación.
Situaciones habituales
| Situación | Incoterm recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| El cliente tiene su propia transitaria y quiere organizar el transporte | FCA (su almacén) | Usted entrega cargado y con la exportación despachada; el cliente paga el transporte principal. |
| Usted quiere controlar el transporte, pero no los impuestos en destino | DAP (dirección del cliente) | Paga el transporte hasta la puerta; el cliente despacha la importación y paga aranceles e IVA. |
| Ventas dentro de la UE con transporte a su cargo | DAP | No hay aduana: el precio incluye el porte hasta destino y queda claro para ambos. |
| El cliente quiere recibir sin sorpresas y usted puede importar en su país | DDP | Usted paga todo, incluidos aranceles e impuestos. Solo si puede actuar como importador allí. |
| Envío aéreo con seguro incluido | CIP (aeropuerto de destino) | Usted paga flete y un seguro de cobertura amplia; el riesgo pasa al cliente al entregar al primer transportista. |
Por qué EXW da problemas al exportar
Con EXW el comprador lo organiza todo desde su puerta, incluido el despacho de exportación. Pero la declaración de exportación en España debe presentarla un operador establecido en la UE, y el vendedor necesita la prueba de salida para justificar que la venta va sin IVA. Si el comprador extranjero no la entrega, el problema fiscal es del vendedor. En exportación, FCA es casi siempre mejor que EXW.
El riesgo de DDP
DDP obliga al vendedor a importar en el país de destino: a pagar aranceles e impuestos y, en muchos países, a estar registrado allí. En el Reino Unido, por ejemplo, necesita un número EORI británico. Si no puede cumplirlo, la mercancía se queda en la aduana. Use DDP solo cuando lo tenga resuelto.
Tres detalles que evitan discusiones
- Indique el lugar exacto: «FCA Madrid» no basta; escriba la dirección o la terminal.
- Cite la versión: «Incoterms® 2020», en la oferta y en la factura.
- El Incoterm no sustituye al seguro: solo CIF y CIP incluyen seguro, y el de CIF es de cobertura mínima.
Fuentes
La normativa cambia con frecuencia. Antes de cada envío confirmamos los requisitos vigentes.