Comercio exterior
Documentos para exportar fuera de la UE
Fuera de la Unión Europea, cada envío pasa aduana al salir y al llegar. Estos son los documentos que prepara el exportador, qué contiene cada uno y para qué sirve.
1. Factura comercial
Es la base de todo: la aduana de destino calcula con ella aranceles e impuestos. Debe identificar al vendedor y al comprador, describir la mercancía con claridad (no basta «recambios» o «muestras»), indicar cantidades, valor unitario y total, moneda, Incoterm y código arancelario. Si la mercancía no se vende (muestras, reparaciones), se emite igualmente una factura con valor a efectos de aduana.
2. Lista de bultos (packing list)
Detalla qué va en cada bulto, con su peso y sus medidas. Agiliza las inspecciones y es la referencia si falta algo en la entrega.
3. Declaración de exportación (DUA) y MRN
Se presenta en el sistema de exportación de la Agencia Tributaria y genera el número MRN, que identifica la exportación hasta que la mercancía sale de la UE. La exportación va exenta de IVA español, y la declaración con la salida confirmada es el justificante de esa exención: guárdela con la factura.
4. Número EORI
Todo operador que exporta o importa fuera de la UE necesita número EORI. En España es ES seguido del NIF y se da de alta en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
5. Prueba de origen
Solo hace falta cuando existe un acuerdo comercial con el país de destino y se quiere aplicar el arancel preferente. La forma cambia según el acuerdo:
| Forma | Cuándo se usa |
|---|---|
| Certificado EUR.1 | Acuerdos que lo prevén, por ejemplo con Marruecos, Egipto, México o Colombia. Con los países del Convenio paneuromediterráneo, desde 2026 ya no se usa el EUR-MED. |
| Declaración de origen en factura | Cualquier exportador hasta 6.000 € por envío en esos acuerdos; por encima, exportador autorizado. |
| Declaración de origen con número REX | Acuerdos más recientes, como Reino Unido, Chile o Mercosur, cuando el envío supera 6.000 €. |
Cada ficha de envíos internacionales indica qué prueba de origen corresponde a ese destino.
6. Licencias y certificados específicos
- Productos de doble uso (con posible aplicación civil y militar) y material de defensa: necesitan autorización de exportación del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa.
- Alimentos, productos sanitarios o cosméticos: muchos destinos exigen registros o certificados sanitarios, que normalmente tramita el importador.
- Mercancía peligrosa: declaración y embalaje según el modo de transporte.
7. Comprobación de sanciones
Antes de exportar hay que comprobar que ni el destino, ni el destinatario, ni la mercancía están afectados por medidas restrictivas de la UE. En cumplimiento explicamos cómo lo revisamos en cada envío.
Solicitar presupuesto de exportación
Fuentes
- Agencia Tributaria: exportación de mercancías
- Agencia Tributaria: número EORI
- Comisión Europea, Access2Markets: aranceles y normas de origen por país
- Ministerio de Economía, Comercio y Empresa: productos de doble uso
La normativa cambia con frecuencia. Antes de cada envío confirmamos los requisitos vigentes.